ימי העדרות חופשה ומחלה בתשלום בארצות הברית 

עם זאת, מעסיקים רבים מאפשרים לעובדיהם לצבור ולנצל ימי חופשה ומחלה בתשלום כחלק מחבילת ההטבות הכוללת הניתנת לעובד. מדיניות PTO הינה מרכיב בתוכנית גיוס עובדים איכותיים לארגון ומאפשרת לעובד להנות ממספר ימים בשנה בהם הוא אינו מבצע כל עבודה אך מקבל עבורם תשלום מלא.



מדיניות PTO מאגדת ימי חופשה ומחלה לתוך "בנק ימים" אחד עבור כל עובד. בנק הימים צובר את ימי החופשה/מחלה המגיעים לעובד במהלך התקופה ומפחית את ימי החופשה/מחלה שניצל העובד באותה תקופה. היתרה משקפת את סה"כ ימי החופשה/מחלה אותם יכול לנצל העובד בהתאם למדיניות המעסיק.



כיצד קובע המעסיק את מדיניות ה- PTO



היות ומדיניות המעסיק בנוגע לימי PTO אינה מוגדרת בחוק, המעסיק חופשי לקבוע את מספר ימי החופשה/מחלה בתשלום להם זכאי כל עובד וכן את תנאי הניצול של ימים אלו. מדיניות PTO בדר"כ תכיל את המרכיבים הבאים:



1. מספר ימי החופשה/מחלה בתשלום להם זכאי העובד

מרבית המעסיקים מקשרים בין שנות הוותק של העובד (Years of Service) למספר ימי ה- PTO להם הוא זכאי. לדוגמא, עובד בשנתו הראשונה יהיה זכאי ל 14 ימי PTOבשנה, בשנתו השנייה ל 17, בשנתו השלישית 18 וכן הלאה. דהיינו ככל שהעובד צובר יותר שנות וותק הוא זכאי למספר הולך וגדל של ימי PTO בשנה קלנדרית. במסגרת מדיניות ה- PTO יקבע המעסיק את מספר ימי ה- PTO לעובד בהתאם לותק העובד. בדר"כ המעסיק יתחשב בממוצע ימי ה- PTO בהתאם לענף בו הוא פועל והמיקום הגאוגרפי.

להלן טבלת ממוצע ימי חופשה לשנה על פי שנות ותק*:



שנות ותק
ממוצע ימי חופשה/מחלה בתשלום לשנה

עד שנת ותק אחת
14

שנתיים
17

3-4 שנות ותק
18

5 שנות ותק
21

6-9 שנות ותק
23

10 שנות ותק
25

11-14 שנות ותק
26

15 שנות ותק ומעלה
27



* הנתונים משקפים את הממוצע בכל ארה"ב (כל המדינות וכל ענפי המשק) בשנת 2004.





2. ימי חג - Federal Holidays

מרבית המעסיקים בארה"ב מעניקים ימי חופשה בתשלום לעובדיהם בימים המוגדרים כימי חג - Federal Holidays. כל מוסדות הממשל (Federal, ו- State) וכן מרבית הבנקים והמוסדות הפיננסים סגורים בימים אלו. להלן ימי החגים הפדראליים:



שם החג
תאריך

New Year's Day
1 בינואר

Martin Luther King, Jr. Day
יום ב' השלישי - בחודש ינואר

Washington's Birthday
יום ב' השני - בחודש פברואר

Memorial Day
יום ב' האחרון - בחודש מאי

Independence Day
4 ביולי

Labor Day
יום ב' הראשון - בחודש ספטמבר

Columbus Day
יום ב' השני - בחודש אוקובר

Veterans Day
11 בנובמבר

Thanksgiving Day
יום ה' הרביעי - בחודש נובמבר

Christmas Day
25 בדצמבר






3. תיקרת ימי PTO (Maximum Accrual PTO)

בדר"כ יקבע המעסיק תקרה לימי ה- PTO הנצברים (Accrual PTO) לזכות העובד. משמעות התיקרה הינה שבמידה והעובד צבר ימי PTO בגובה התיקרה הוא אינו זכאי לימי PTO נוספים. מטרת התקרה למנוע אפשרות של צבירת ימי PTO ללא הגבלה וללא ניצולם.

תיקרת ימי ה- PTO קשורה גם היא למספר שנות הוותק וככל שהעובד צובר יותר שנות וותק כך גדלה תיקרת ימי ה- PTO שיוכל לצבור.

להן דוגמא למדיניות PTO עם תיקרה:



שנות
וותק
זכאות שנתית
לימי PTO
תיקרת ימי PTO

0-5
20
40

6-10
25
50

11+
30
60



בדוגמא זו, עובד אשר עבד שנתיים ולא ניצל אף ימי PTO, צבר 40 ימים. היות ותיקרת ימי ה- PTO שלו הינה 40 ימים, לא יוכל לצבור ימים נוספים בשנה השלישית. העובד זכאי לנצל את הימים הצבורים ובכך להקטין את היתרה הצבורה שלו מתחת לתיקרה.





4. העברת יתרת ה- PTO לשנה הבאה (Carryover balance)
במסגרת מדיניות ה- PTO של המעסיק, יקבע האם ניתן להעביר את יתרת ה- PTO שנצברה לזכות העובד לשנה הבאה. במידה והחליט המעסיק כי לא ניתן להעביר את היתרה לשנה הבאה, העובד יאלץ לנצל את ימי ה- PTO במלואם אחרת יאבד את היתרה הלא מנוצלת. מרבית המעסיקים מאפשרים את העברת היתרה שנה אחר שנה, מקצתם מגבילים את הצבירה עד למספר שנים.




תשלום יתרת ה- PTO בעקבות הפסקת העסקה (Accrued PTO payoff upon Employment Termination)

עם סיום העסקתו של העובד ובמידה ולעובד ישנה יתרת ימי PTO צבורה (לא מנוצלת) המעסיק ישלם לעובד את שווי היתרה במסגרת השכר הסופי. בדר"כ נהוג לשלם את יתרת ה- PTO בתשלום נפרד (תלוש שכר נפרד) בתאריך תשלום השכר הרגיל.

לדוגמא:

עובד ששכרו השנתי הינו 120,000$, צבר 50 ימי PTO נכון ליום הפסקת העסקתו. המעסיק משלם שכר בראשון ובחמישה עשר לכל חודש. לפיכך, מתחלקת משכורתו השנתית של העובד ל- 24 תשלומים. בכל תשלום שכר הברוטו שלו (Gross Wage) יהא 5,000$.

יתרת ה- PTO של העובד תשולם גם היא במשכורת האחרונה ותחושב כדלקמן:
מס' שעות ביום עבודה: 8 שעות
מס' ימי עבודה בשבוע: 40 שעות
מס' שבועות בשנה: 52 שבועות
מס' שעות עבודה בשנה: 2,080 שעות

עלות שעת עבודה: 120,000$ חלקי 2,080 שעות = 57.69$
עלות יום עבודה: 57.69$ (עלות שעה) כפול 8 שעות עבודה ביום = 461.54$

שווי יתרת ה- PTO: $461.54 (עלות יום עבודה) כפול 50 ימי PTO = 23,077$.

עם תום העסקתו של העובד, ישלם המעסיק שני תלושי שכר:
1. משכורת רגילה - 5,000$ ברוטו
2. PTO Payoff - 23,077$ ברוט ו